Panduan Pengisian Data
Pendahuluan
Mengundang.co.id adalah penyedia layanan undangan online yang telah beroperasi sejak tahun 2018. Dengan pengalaman bertahun-tahun, kami telah membantu ribuan pasangan mewujudkan momen bahagia mereka.
Tidak hanya menyediakan undangan pernikahan, kami juga menerima pesanan untuk berbagai acara lain seperti ulang tahun, khitanan, aqiqah, dan banyak lagi. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan undangan yang mudah digunakan dan sesuai dengan kebutuhanmu untuk membuat acara kamu menjadi lebih istimewa.
Bagian-bagian dalam Undangan
Sebelum kamu memulai pengisian data undangan, penting untuk memahami beberapa istilah yang akan sering kamu temui pada tahap-tahap berikutnya. Ini akan membantu kamu dalam proses pengisian data undangan dan memastikan semuanya berjalan lancar. Berikut adalah beberapa istilah yang perlu kamu ketahui:
Precover
Saat mengakses link undangan, bagian pertama yang akan Anda lihat adalah bagian "Precover." Precover ini berisi Nama Profil undangan, Nama Tamu, dan tombol "Buka Undangan." Ini adalah tampilan awal yang memberikan gambaran tentang undangan dan memberi Anda opsi untuk membuka undangan secara lebih lengkap.
Cover
Setelah mengklik "Buka Undangan," kamu akan diarahkan ke bagian "Cover" dari undangan. Di bagian ini, kamu akan menemukan informasi berikut:
Nama Profil Undangan: Ini adalah nama atau identitas undangan yang mungkin mencakup nama pasangan yang menikah atau nama penerima undangan, tergantung pada jenis acara.
Jadwal Acara: Ini mencakup informasi tentang tanggal dan jam acara. Ini adalah tempat di mana kamu dapat melihat kapan dan pada jam berapa acara tersebut akan berlangsung.
Alamat Acara: Bagian ini memberikan alamat lengkap tempat acara akan diadakan. Ini akan memberi tahu Anda di mana acara tersebut akan berlangsung sehingga Anda dapat merencanakan perjalanan Anda dengan baik.
Saat undangan terbuka, musik juga akan segera memulai.
Bagian "Cover" ini memberikan gambaran singkat tentang undangan dan informasi dasar yang kamu butuhkan untuk menghadiri acara. Setelah ini, Anda mungkin akan diberikan akses lebih lanjut ke informasi.
Pembukaan
Bagian ini berisi paragraf pembukaan untuk undangan. Contoh yang dapat kamu gunakan adalah:
Contoh :
Judul : Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Isi : Mahasuci Allah telah menciptakan makhluk hidup dengan berpasang-pasangan. Begitu pula manusia. Sungguh besar rahmat dan karunia yang diberikan-Nya kepada keluarga Kami. Maka izinkan Kami mengundang sekaligus mengharapkan doa restu dari bapak/ibu dan saudara/i dalam acara pernikahan kami..
Foto : Kamu juga bisa memasukkan foto didalam bagian pembukaan ini.
Profil
Bagian ini adalah yang wajib ada pada undanganmu dan berisi informasi profil dari undangan. Ini mencakup Nama Mempelai Pria dan Wanita dalam undangan pernikahan. Jika Anda memesan undangan untuk acara selain pernikahan, informasi ini akan mencakup Nama Profil lain yang relevan sesuai dengan jenis acara yang kamu adakan. Ini adalah detail penting yang membantu tamu undangan mengidentifikasi dan mengenali tuan rumah acara tersebut.
Jadwal
Bagian "Jadwal" adalah bagian yang wajib diisi oleh pengguna. Setidaknya, kamu dapat membuat satu acara dalam undangan, tetapi kamu juga dapat menambahkan acara lebih dari satu jika diperlukan. Setelah membuat acara.
*Penting
Kamu diharuskan untuk memilih salah satu dari acara tersebut sebagai acara utama yang akan digunakan dalam bagian "Hitung Mundur Acara." Ini membantu dalam menginformasikan tamu undangan tentang waktu dan jadwal acara utama yang paling penting.
Acara Utama
Adalah bagian dari menu Jadwal yang menjadi fokus dalam undanganmu, acara utama akan ditampilkan pada bagian Cover dan akan menjadi Hitung Mundur
Hitung Mundur
Untuk menentukan hitung mundur pada undanganmu, kamu dapat melakukannya melalui menu Jadwal dengan cara memilih salah satu acara yang akan menjadi acara utama. Ini adalah cara yang bagus untuk memberikan tamu undangan pemahaman tentang berapa lama lagi acara utama akan berlangsung. Dengan demikian, tamu dapat dengan mudah mengatur jadwal mereka untuk hadir tepat waktu pada saat yang tepat.
Live Streaming (Optional)
Bagian yang berisi informasi live streaming adalah bagian opsional dalam undanganmu. Kamu dapat menggunakan bagian ini jika acaramu akan disiarkan secara langsung dan kamu ingin memberikan informasi mengenai tautan atau platform yang akan digunakan oleh tamu untuk mengikuti live streaming tersebut. Namun, penggunaan bagian ini sepenuhnya tergantung pada kebutuhan acaramu, dan kamu bisa memilih untuk tidak menggunakannya jika tidak relevan dengan acaramu. Hal ini memberikan fleksibilitas kepada pengguna undangan untuk menyesuaikan undangan sesuai dengan detail acara yang mereka adakan.
Cerita Cinta (Optional)
Bagian ini berisi informasi tentang timeline perjalanan cinta yang telah kamu lalui dan ingin kamu bagikan kepada tamu undanganmu. Penggunaan bagian ini sepenuhnya bersifat opsional, dan kamu dapat memilih untuk menggunakannya atau tidak sesuai dengan keinginanmu. Ini adalah cara yang baik untuk memberikan sentuhan pribadi pada undanganmu dan membagikan kisah cintamu kepada tamu undangan, tetapi tidak semua orang mungkin ingin atau merasa nyaman melakukannya. Jadi, keputusan untuk memasukkan informasi tentang timeline perjalanan cinta ada sepenuhnya di tanganmu sesuai dengan preferensimu.
Galeri (Optional)
Pada bagian ini, kamu dapat membagikan foto-foto galeri prewedding atau foto-foto lainnya yang ingin kamu tampilkan kepada tamu undanganmu. Ini adalah cara yang bagus untuk memperindah undangan dan memberikan sentuhan pribadi dengan berbagi momen-momen bahagia dalam perjalanan cinta kamu. Penggunaan foto-foto ini akan memberikan kesan yang lebih personal dan mengesankan kepada tamu undangan tentang cerita cintamu. Tentu saja, penggunaan foto-foto ini adalah opsional, dan kamu dapat memilih apakah ingin menggunakannya atau tidak sesuai dengan keinginanmu.
Video (Optional)
Dengan fitur video, kamu dapat menyisipkan video pendek atau cuplikan video yang mungkin berisi pesan pribadi, momen-momen bahagia, atau bahkan undangan yang lebih interaktif. Ini adalah cara yang kreatif untuk berkomunikasi dengan tamu undanganmu dan memberikan sentuhan personal pada undangan, atau kamu juga bisa memilih untuk tidak menggunakan fitur ini
Informasi Tambahan (Optional)
Jika kamu memiliki informasi tambahan yang ingin kamu tampilkan pada undanganmu, kamu dapat dengan mudah menggunakan fitur ini. Ini terdiri dari dua bagian utama:
Judul Informasi: Bagian ini memungkinkan kamu untuk memberi judul atau label pada informasi tambahan yang akan ditampilkan. Judul ini membantu tamu undangan untuk dengan cepat mengidentifikasi jenis informasi yang disajikan.
Konten Informasi: Ini adalah tempat di mana kamu dapat menuliskan informasi tambahan yang ingin kamu sampaikan kepada tamu undangan. Ini bisa berupa petunjuk, informasi tambahan tentang acara, daftar hadiah, atau apapun yang kamu rasa relevan untuk dibagikan.
Foto : Kamu juga bisa menyisipkan foto pada infomasi tambahan.
Menggunakan fitur ini memungkinkan kamu untuk memberikan informasi tambahan yang dapat membantu tamu undangan memahami acara atau persyaratan yang mungkin mereka perlukan. Ini adalah cara yang baik untuk memberikan semua informasi yang diperlukan dalam satu tempat yang mudah diakses oleh tamu undanganmu.
Kirim Ucapan
Bagian ini adalah salah satu fitur yang sangat berharga, karena memungkinkan tamu untuk berinteraksi denganmu dan memberikan ucapan atau doa khusus. Fitur ini akan otomatis tersedia pada undangan yang telah kamu pesan, sehingga tamu undanganmu dapat dengan mudah berbagi pikiran, doa, dan harapan mereka denganmu.
Ini adalah cara yang indah untuk merasakan dukungan dan kasih sayang dari orang-orang terdekatmu dalam momen khusus ini. Fitur ini juga menciptakan ikatan yang lebih kuat antara tuan rumah acara dan tamu undangan, menjadikan acara tersebut lebih berarti dan penuh makna.
Daftar Ucapan
Ini adalah fitur yang sangat baik yang memungkinkan interaksi antara tamu undangan. Dengan fitur ini, tidak hanya kamu yang bisa membaca ucapan dari tamu, tetapi juga tamu lainnya dapat membaca undangan-undangan yang telah kamu terima. Ini menciptakan kesempatan bagi tamu untuk berbagi pesan, harapan, atau doa mereka, dan juga untuk melihat pesan dari tamu lainnya.
Pertukaran pesan dan ucapan seperti ini dapat menciptakan komunitas online yang hangat dan solid di sekitar acara khusus yang kamu rayakan. Ini juga dapat meningkatkan ikatan antara semua orang yang terlibat dalam acara tersebut dan memberikan dukungan dan kasih sayang dalam bentuk online.
Hadiah / Kirim Kado (Optional)
Fitur ini sangat bermanfaat untuk memudahkan tamu yang mungkin tidak dapat hadir secara fisik namun ingin memberi hadiah kepada mu. Dengan fitur ini, kamu dapat memberikan opsi kepada tamu untuk melakukan transfer uang atau mengirim hadiah fisik dengan lebih mudah. Ini dapat mengurangi hambatan dan mempermudah proses memberikan hadiah kepada mu, menjadikannya pengalaman yang lebih nyaman bagi tamu dan juga bagi mu sebagai tuan rumah acara.
Pastikan untuk memberikan petunjuk yang jelas kepada tamu tentang bagaimana mereka dapat menggunakan fitur ini, seperti rincian rekening bank atau alamat pengiriman untuk hadiah fisik. Dengan cara ini, semua tamu yang ingin memberikan hadiah dapat melakukannya dengan lancar, meskipun mereka tidak dapat hadir secara fisik dalam acaramu.
Filter Instagram (Optional)
Menyarankan kepada tamu untuk menggunakan filter Instagram yang telah kamu siapkan adalah cara kreatif untuk menambah keseruan acaramu. Dengan filter ini, tamu dapat berpartisipasi dalam pembuatan konten yang bersifat visual dan mengikuti tema atau suasana yang kamu inginkan untuk acara tersebut. Penggunaan filter Instagram dapat membuat momen-momen di acaramu lebih berkesan dan menyenangkan.
Namun, seperti halnya fitur-fitur sebelumnya, penggunaan filter Instagram juga bersifat opsional dan dapat kamu gunakan sesuai dengan kebutuhan acaramu. Beberapa tamu mungkin akan senang untuk mengikuti saran ini dan menggunakan filter tersebut, sementara yang lain mungkin tidak tertarik. Yang terpenting adalah memastikan bahwa semua elemen dalam undanganmu mencerminkan visi dan gaya acara yang kamu inginkan.
Penutup
Memberikan ucapan penutup kepada tamu yang telah membuka undanganmu adalah cara yang baik untuk menutup pesanmu dengan sopan dan berterima kasih kepada mereka. Ucapan penutup ini bisa mencerminkan rasa syukurmu atas partisipasi mereka dalam momen khususmu. Berikut contoh ucapan penutup yang dapat kamu gunakan:
"Terima kasih telah membuka undangan kami dan merayakan momen istimewa ini bersama kami. Kehadiranmu, meskipun secara virtual, memberi kami kebahagiaan yang tak terhingga. Semoga kebaikan dan berkah selalu menyertai langkah-langkahmu. Sampai jumpa dalam momen berikutnya, dan semoga kita tetap terhubung dalam cinta dan persahabatan. Terima kasih sekali lagi atas dukungan dan kasih sayangmu."
Ucapan penutup ini dapat menambah sentuhan pribadi pada undanganmu dan memberikan kesan yang hangat kepada tamu undanganmu.
Last updated